Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à l’organisation d’un groupe pour un prochain Weekend Getaway! Vous contribuerez à apporter de l’aide et de l’espoir aux mariages et aux familles. C’est tellement gratifiant de voir la joie que les couples éprouvent pendant et après ces week-ends incroyables.
De plus, en créant un groupe de plus de 5 couples, vous bénéficiez tous d’un tarif de groupe réduit!
Pour vous faciliter la tâche, voici un aperçu des 4 étapes à suivre pour rassembler un groupe.
1. Créez votre groupe
NOUVEAU ! Vous pouvez désormais vous inscrire en tant que groupe sans avoir à saisir vous-même les informations relatives à l’inscription de chaque couple.
À partir de la page principale du Weekend Getaway, là où vous voyez les lieux de conférences, cliquez sur « Register Now », vous serez dirigé vers l’inscription à l’événement où vous pouvez choisir l’option « Register as a Group » et cliquer sur « Continue ».
Il vous sera alors demandé de créer un groupe et de définir deux codes d’accès : l’un que vous transmettrez aux couples qui souhaitent se joindre à votre groupe et l’autre qui vous permettra de vérifier qui s’est inscrit en tant que membre de votre groupe. Vous recevrez également un courriel de notification chaque fois qu’un couple aura terminé son inscription à votre groupe.
Une fois le groupe créé, vous recevrez un courriel intitulé « Your group has been created » dans votre boîte de réception (vérifiez vos courriers indésirables si vous ne le voyez pas tout de suite ou tapez l’objet de ce courriel dans la barre de recherche). Il contient toutes les informations nécessaires aux autres couples pour s’inscrire à votre groupe. Vous pouvez simplement transférer ce courriel à tous les couples qui souhaitent rejoindre votre groupe lors de l’inscription.
Une fois votre groupe constitué, vous pouvez vous inscrire immédiatement. Il n’est pas nécessaire d’attendre que les 4 autres couples s’inscrivent !
Que se passe-t-il si vous n’arrivez pas à trouver 5 couples ?
Si vous n’atteignez pas le nombre minimum de 5 couples pour le tarif de groupe à deux semaines de la date de la conférence, vous aurez la possibilité d’acheter des chèques-cadeaux (au tarif de 225 $) pour atteindre le nombre minimum de 5 couples. Ces chèques-cadeaux n’expirent pas et peuvent être utilisés à n’importe quel endroit au Canada.
Vous pouvez également transformer vos inscriptions en inscriptions à tarif réduit et payer la différence de coût d’inscription. Si vous avez des questions concernant l’inscription de votre groupe, veuillez envoyer un courriel à events@familylifecanada.com pour obtenir des précisions.
2. Faites connaître le Weekend Getaway
Vous pouvez diriger les gens directement vers la page d’information principale pour le Weekend Getaway de Montebello.
3. Ajoutez des couples à votre groupe
Première option : les couples s’inscrivent d’eux-mêmes
Une fois qu’un couple est prêt à s’inscrire, vous pouvez soit lui transmettre le lien direct vers votre groupe, soit lui fournir le nom et le code d’accès de votre groupe. Les couples peuvent alors soit cliquer sur le lien dans le courriel que vous leur avez envoyé, soit aller directement sur la page d’information pour le Weekend Getaway à Montebello, rechercher le nom de votre groupe et entrer le code d’accès que vous leur avez fourni.
Chaque couple peut s’inscrire individuellement, ce qui vous évite des tâches administratives !
Deuxième option : Vous recueillez les informations et vous les inscrivez
Vous pouvez également ajouter des couples à votre groupe en utilisant le lien « Manage my Group » figurant dans votre courrier électronique. Cela vous permet de saisir les informations vous-même ou de leur envoyer un lien via le bouton « Send as Gift » pour leur permettre de compléter l’inscription.
Vous pouvez continuer à inscrire des couples au tarif de groupe jusqu’à deux jours avant l’événement.
Promo spéciale : Si vous avez un groupe de 10 couples ou plus inscrits au moins 30 jours avant l’événement, vous recevrez 2 nuits d’hôtel gratuites ! Vous pouvez offrir ces nuits d’hôtel à quelqu’un d’autre, par exemple à un membre de votre groupe qui a des besoins financiers, ou vous pouvez profiter vous-même de ces nuits d’hôtel gratuites pour tous les efforts que vous avez déployés afin de créer le groupe! (des conditions générales s’appliquent*)
*Les nuits d’hôtel sont réservées à l’hôtel du site pour le vendredi et le samedi soir de l’événement, au tarif le plus bas disponible pour les chambres de conférence. Tout surclassement est à la charge du participant. Le stationnement et les frais accessoires ne sont pas inclus. Les couples doivent s’inscrire 30 jours avant l’événement. Une fois que vous aurez atteint 10 couples, veuillez envoyer un courriel à celeste@familylifecanada.com pour réclamer vos deux nuits gratuites!
4. Réservez votre chambre d’hôtel
Chaque hôtel dispose d’une date limite de réservation pour l’obtention des tarifs réduits que nous avons négociés pour la conférence. Cette date est généralement fixée à 30 jours avant l’événement. Certains hôtels continueront à offrir le tarif après cette date, mais il n’est pas garanti et cela dépend de la disponibilité des chambres. Encouragez votre groupe à réserver l’hôtel avant que la réduction n’expire. Les tarifs de l’hôtel sont basés sur la disponibilité des chambres, donc plus vous réservez tôt, plus vous aurez de choix.
Bonne conférence!
FAQ au sujet des groupes
Non, le groupe peut être constitué par un administrateur. Il recevra le courriel initial du groupe, puis chaque couple recevra ses propres courriels de suivi au fur et à mesure de leur inscription.
Les groupes doivent être inscrits au moins deux jours avant la conférence. Toutefois, nous vous recommandons de constituer votre groupe dès que les premiers couples sont confirmés afin de pouvoir réserver leur place. Certains sites affichent complet jusqu’à un mois à l’avance.
L’inscription du groupe ne couvre que la conférence. Pour l’hôtel, les couples doivent réserver leur chambre individuellement. Pour être sûrs de bénéficier du tarif de la conférence, ils peuvent réserver leur chambre avant même de s’inscrire à celle-ci, surtout si la capacité de l’hôtel est limitée ou si la date limite de réservation des chambres approche. Le lien pour réserver l’hôtel en ligne (et/ou le numéro de téléphone) se trouve sur la page d’information de chaque lieu.
Les inscriptions de groupe ne sont pas remboursables. Si un couple doit annuler, son inscription peut être transférée à un autre couple ou il peut recevoir un crédit à appliquer à une conférence ultérieure.
Oui, vous pouvez désormais choisir « Send as Gift » dans le processus d’inscription. Une fois l’achat terminé, vous pourrez envoyer un courriel au destinataire avec un lien lui permettant de remplir ses coordonnées.
Si vous n’atteignez pas le nombre minimum de 5 couples pour le tarif de groupe deux semaines avant la date de la conférence, vous aurez la possibilité d’acheter des chèques-cadeaux (au tarif de 199 $) pour atteindre le minimum de 5 couples. Ces chèques-cadeaux n’expirent pas et peuvent être utilisés n’importe où au Canada.
Vous pouvez également modifier vos inscriptions en inscriptions au tarif Early Bird et payer la différence dans les frais d’inscription. Si vous avez des questions concernant l’inscription de votre groupe, veuillez envoyer un courriel à events@familylifecanada.com pour obtenir des éclaircissements.
Merci d’apporter de l’aide et de l’espoir aux couples mariés de votre église et de votre communauté! Si vous avez des questions, n’hésitez pas à contacter notre équipe.
Contactez-nous : events@familylifecanada.com | 1-800-247-3180